Datenschutzerklärung für die Studien- und Lernplattform Hanser eCampus (Hochschulen und Unternehmen)

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb der Lernplattform Hanser eCampus und der mit ihr verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Lernplattform“) auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenerhebung und -verarbeitung, wenn der Zugang zur Lernplattform von einer Hochschule, Universität oder einem Unternehmen für Sie bereitgestellt wird

Der Hanser eCampus wird von der Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG (CHV) betrieben. Die im Rahmen der Nutzung unserer Lernplattform von Ihnen bereitgestellten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und auf unserer Lernplattform verarbeitet. Die Verantwortlichkeit für diese Daten im Sinne von Art. 24 DSGVO liegt allein bei der Hochschule, Universität oder dem Unternehmen, das Ihnen diese Lernplattform zugänglich macht. CHV ist der Betreiber der Lernplattform und agiert in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage für die Datenverarbeitung ist der Vertrag zur Verarbeitung im Auftrag, der zwischen der verantwortlichen Stelle und CHV geschlossen wurde. Darüber hinaus verarbeitet CHV Daten, die für die Erbringung dieser Dienstleistung erforderlich sind. Dies wird im Folgenden näher beschrieben.

Die Datenverarbeitung im Auftrag erfolgt durch:
Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG
Vilshofener Str. 10
D-81679 München
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@hanser.de

Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person können Sie jederzeit die folgenden Rechte gegenüber der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle ausüben. Wenn Sie sich zur Ausübung ihrer Rechte an die auftragsverarbeitende Stelle wenden, wird diese Ihre Anfrage an die verantwortliche Stelle weiterleiten und die verantwortliche Stelle bei der Bearbeitung unterstützen, entsprechend Art. 28 Abs. 3 lit. e DSGVO.

Ihnen stehen folgende Rechte zu, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht gelöscht werden dürfen (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit der verantwortlichen Stelle abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
• Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Über Ihr Widerrufsrecht und Ihr Widerspruchsrecht informieren wir Sie gesondert:

Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch die verantwortliche Stelle zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeitet die verantwortliche Stelle in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Widerrufsrecht

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Lernplattform

Zweck

Auf dieser Lernplattform werden ab Registrierung als Nutzer von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert. Die verantwortliche Stelle nutzt diese Daten für die Bereitstellung der für Sie freigegebenen Lerninhalte, für die Durchführung der Kurse und für die Optimierung und Dokumentation Ihres Lernerfolgs auf der Lernplattform.

Eine Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten zu anderen Zwecken wie beispielsweise Werbung erfolgt nicht.

Wenn die für Sie verantwortliche Stelle das System über eine elektronische Schnittstelle wie LTI nutzt, können dort weitere, auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige verantwortliche Stelle.

Wenn Sie die Lernplattform über die Hanser eLibrary aufrufen, werden Ihre dort erfassten Zugangsdaten, gegebenenfalls in pseudonymisierter Form, an die Lernplattform übermittelt.

Art der Daten (Lernende)

Für die oben genannten Zwecke erfassen und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Bei persönlicher Registrierung Ihre Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse (Pseudonyme möglich, dies ist abhängig vom Einsatzszenario der jeweiligen verantwortlichen Stelle)
• Benutzerkennung: im Falle einer Nutzung über über die Hanser eLibrary oder das Learning Management System (LMS) Ihrer Institution.
• Lerninhalte, auf die Sie zugegriffen haben
• Antworten, die Sie im Rahmen von absolvierten Lerninhalten gegeben haben
• Zeit, die Sie für die Bearbeitung verbraucht haben
• Selbstbewertungs-Punktzahl
• Punktzahl bei Beendigung
• Ihre Kommentare und Feedback

Eine Nutzung der Plattform ohne Offenlegung Ihres Namens ist möglich, wenn Sie eine nicht-sprechende Nutzerkennung verwenden. Bitte lassen Sie dann die Felder für Name und Vorname frei.

Wenn die für Sie verantwortliche Stelle das System über eine elektronische Schnittstelle wie LTI nutzt, können dort weitere, auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige verantwortliche Stelle.

Art der Daten (Lehrende)

Für die oben genannten Zwecke erfassen und verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

• Ihre Kontaktdaten: Name, Vorname, Benutzerkennung E-Mail-Adresse

Wenn die für Sie verantwortliche Stelle das System über eine elektronische Schnittstelle wie LTI nutzt, können dort weitere, auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige verantwortliche Stelle.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

• Für Studierende an Hochschulen und Universitäten: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. den jeweiligen Landeshochschulgesetzen. 
• Für Beschäftigte einer Behörde: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. den jeweiligen Landesdatenschutzgesetzen, für Beamte zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den jeweiligen Landesdatenschutzgesetzen sowie Art. 33 Abs. 5 GG, beamtenrechtliche Bestimmungen. 
• Für Beschäftigte eines Unternehmens: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. §26 BDSG. 
• Für Kursteilnehmer auf Basis eines Schulungsvertrags: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der Daten

Lernende und Studierende haben nur Zugriff auf Ihre eigenen Daten und Ergebnisse.

Bestimmte Arten von Lerninhalten erlauben eine Überprüfung der eingereichten Antworten. In diesem Falle haben die Lehrenden Zugriff auf die Daten der von ihnen verwalteten Klassen und sind Empfänger der Daten.

Die Daten von Lehrenden können von den Lernenden und Studierenden Ihrer Klasse eingesehen werden. Wenn Lehrende Klassen mit anderen Lehrenden teilen, erhalten diese ebenfalls Zugriff auf die Daten.

Des Weiteren werden Analysen über die Nutzung von Inhalten an die Kuratoren eines Kurses weitergegeben, um eine Optimierung der Lerninhalte zu ermöglichen. Wenn Sie einen Kommentar zu einem Kurs abgeben, senden wir den Kommentar und (falls erfasst) Ihre Mailadresse an den Kurator des Kurses.

Empfänger Ihrer Daten sind zudem Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet haben. Dies sind insbesondere die Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG und die Area9 Lyceum GmbH als Betreiberinnen der Lernplattform sowie deren Unter-Dienstleister.

Speicherdauer

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für die Zweckerfüllung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Der Auftragsverarbeiter löscht die Daten nach Weisung des Verantwortlichen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Abhängig von der Rechtsgrundlage und der jeweiligen Konstellation kann die Angabe der notwendigen Daten vorgeschrieben sein, beispielsweise für Studierende im Rahmen der Durchführung ihres Studiums oder als Beschäftigter einer Hochschule oder eines Unternehmens im Rahmen ihres Arbeits- oder Dienstvertrags.

Allgemeiner Betrieb der Lernplattform

Zweck und Art der Daten 

Wenn Sie auf unsere Lernplattform zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Diese Daten werden verarbeitet, um eine reibungslose Nutzung der Lernplattform zu ermöglichen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns gegebenenfalls statistisch ausgewertet, um die Lernplattform und die dahinterstehende Technik zu optimieren. 

Rechtsgrundlage 

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Lernplattform. 

Empfänger der Daten 

Für den Betrieb unserer Lernplattform setzen wir Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns tätig werden. Dies sind insbesondere die Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG und die Area9 Lyceum GmbH als Betreiberinnen der Lernplattform und deren Unter-Dienstleister. 

Speicherdauer

Die oben genannten Zugriffsdaten werden nach 3 Monaten gelöscht. Davon ausgenommen sind Daten, die wir für die Rückverfolgung von Sicherheitsereignissen benötigen. Diese Daten löschen wir spätestens nach 6 Monaten. 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich 

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Lernplattform nicht gewährleistet. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

Hinweis zur Datenübermittlung in Drittländer

Für bestimmte Aufgaben nutzen wir Dienstleister, die ihren Firmensitz in einem Drittstaat haben oder dort Rechenzentren betreiben. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn für die Übermittlung ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO). Liegt ein solcher Beschluss nicht vor, übermitteln wir die Daten nur, wenn geeignete Garantien vereinbart wurden und den Betroffenen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 Abs 1 DSGVO).

Wir setzen nur Dienstleister ein, die zusichern, dass auch mit deren Vertragspartnern angemessene Garantien zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart wurden.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die von uns verwendeten funktionalen Cookies sind für den Betrieb der Lernplattform und für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen notwendig. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs oder spätestens nach einem Monat automatisch gelöscht.

Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten Funktionalität unserer Lernplattform führen kann.