Die Kunst der Meeting-Navigation
Mehr Erfolg in analogen, hybriden und digitalen Besprechungen
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- ISBN: 978-3-446-47668-4
- Buchangaben: 09/2023
308 Seiten, Fester Einband, Komplett in Farbe
• Was macht ein Meeting effektiv und effizient?
• Wie lässt sich die Anzahl der Meetings reduzieren?
• Was zeichnet ein gutes Team-Meeting aus?
• Wie gelingt es, alle Mitwirkenden einzubeziehen?
• Welche digitalen Tools helfen beim Meeting-Management?
Von der optimalen Vorbereitung über die Moderation bis zum Protokoll erfahren Sie Schritt für Schritt, welche Techniken die Wissenschaft empfiehlt und was sich in der Praxis bewährt hat.
Das Buch bietet einen Leitfaden für mehr Motivation und Produktivität in Meetings. Im Zentrum steht dabei die Kunst der verbalen und visuellen Meeting-Navigation, die allen Beteiligten hilft, die Ziele des Meetings fest im Blick zu behalten und dabei den Prozess flexibel zu gestalten.
Aktuelle Entwicklungen wie AR/VR-Meetings, Meeting-Management-Software und der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Meetings können helfen, die Qualität von Besprechungen zu optimieren. Ein Meeting bei einem Spaziergang an der frischen Luft, ein besonderer Raum oder neue aktivierende Methoden sorgen für frischen Wind im Besprechungs-Alltag.
Auch die Atmosphäre beeinflusst den Erfolg eines Meetings: Wie leitet man ein Meeting? Welche Rollen sollte man verteilen? Wie lassen sich Konflikte in positive Energien wandeln? Wie stattet man Räume für analoge, digitale oder hybride Meetings aus? Wie gelingt es, dass den Worten Taten folgen?
Das umfassende und anschaulich illustrierte Praxiswerk „Die Kunst der Meeting-Navigation“ bietet Antworten auf diese und viele weitere Fragen.
Es wird Zeit für Tassen mit der Aufschrift: „Dieses Meeting hätte keine Mail sein können!“
Prof. Dr. Tim Schönborn ist Zeitmanagement- und Meeting-Management-Experte. Er lehrt als Professor für Kommunikation und Neue Medien an der Hochschule Trier.
Beatrix Sieben gestaltet als Moderatorin seit mehr als zwanzig Jahren Meetings, Workshops und Veränderungsprozesse in Organisationen und Unternehmen.
• Was macht ein Meeting effektiv und effizient?
• Wie lässt sich die Anzahl der Meetings reduzieren?
• Was zeichnet ein gutes Team-Meeting aus?
• Wie gelingt es, alle Mitwirkenden einzubeziehen?
• Welche digitalen Tools helfen beim Meeting-Management?
Von der optimalen Vorbereitung über die Moderation bis zum Protokoll erfahren Sie Schritt für Schritt, welche Techniken die Wissenschaft empfiehlt und was sich in der Praxis bewährt hat.
Das Buch bietet einen Leitfaden für mehr Motivation und Produktivität in Meetings. Im Zentrum steht dabei die Kunst der verbalen und visuellen Meeting-Navigation, die allen Beteiligten hilft, die Ziele des Meetings fest im Blick zu behalten und dabei den Prozess flexibel zu gestalten.
Aktuelle Entwicklungen wie AR/VR-Meetings, Meeting-Management-Software und der Einsatz von künstlicher Intelligenz in Meetings können helfen, die Qualität von Besprechungen zu optimieren. Ein Meeting bei einem Spaziergang an der frischen Luft, ein besonderer Raum oder neue aktivierende Methoden sorgen für frischen Wind im Besprechungs-Alltag.
Auch die Atmosphäre beeinflusst den Erfolg eines Meetings: Wie leitet man ein Meeting? Welche Rollen sollte man verteilen? Wie lassen sich Konflikte in positive Energien wandeln? Wie stattet man Räume für analoge, digitale oder hybride Meetings aus? Wie gelingt es, dass den Worten Taten folgen?
Das umfassende und anschaulich illustrierte Praxiswerk „Die Kunst der Meeting-Navigation“ bietet Antworten auf diese und viele weitere Fragen.
Es wird Zeit für Tassen mit der Aufschrift: „Dieses Meeting hätte keine Mail sein können!“
Prof. Dr. Tim Schönborn ist Zeitmanagement- und Meeting-Management-Experte. Er lehrt als Professor für Kommunikation und Neue Medien an der Hochschule Trier.
Beatrix Sieben gestaltet als Moderatorin seit mehr als zwanzig Jahren Meetings, Workshops und Veränderungsprozesse in Organisationen und Unternehmen.
Hilfreich zur Vorbereitung und Reflexion
Das Buch bietet eine Übersicht, wie man von der Vorbereitung bis zur Nachbesprechung ei-nes Meetings planen kann. Anhand des Buches ist es möglich, verschiedene Meetings, wie z.B. vor Ort, als auch Face-to-face-Meetings oder in Form von Online-Sitzungen zu organisie-ren und zu strukturieren. Dazu werden einige Handreichungen im Buch direkt als auch in Form von Literaturempfehlungen vorgeschlagen. So kann man selbst wählen, welchen Weg man für sein Meeting einschlagen möchte. Eine kleine Methodenwahl für den Ablauf von hybrid-, analoge- und digitale Meetings wird im Buch angesprochen, die für den Eigenge-brauch sehr informativ sind.
Für den Online-Bereich werden auch Softwarelösungen angeboten. Die Lösungen sind eben-falls als Vorschläge zu verstehen und bieten die Möglichkeit, für den jeweiligen Bedarf ent-sprechend an die Firma bzw. an den Anlass anzupassen. Dadurch ist ein flexibler Umgang mit dem Inhalt gegeben.
Darüber hinaus werden auch etwaige Probleme eines Meetings in der Vorbereitung, im Mee-ting selbst und nach dem Meeting angesprochen und anschließend Lösungsansätze vorge-schlagen. So erhält man eine erweiterte Perspektive und Anregungen für die eigene Meeting-gestaltung und ist kann vorab Probleme vermeiden oder zumindest aufgrund der vorherigen Lektüre besser bewältigen.
Das Werk eignet sich sowohl vorab als Planungshilfe als auch während eines Prozesses als Nachschlagewerk. Allerdings sollte es dem Leser immer bewusst sein, dass es Anregungen sind und jeder später selbst entscheiden muss, was er für ein gutes Meeting benötigt.
Da es ein Unterschied ist, ob ich das Buch als Hardcover oder per E-Book lese, sollte man Ergänzungen im Anhang vornehmen: In dem E-Book sind die Informationen zu Lösungen per Link angegeben. Dies ist sehr praktisch. Dennoch wäre meine Empfehlung eine zusammen-fassendes Linkverzeichnis /Quellenverweise am Ende des Buches aufzuführen – ggf. thema-tisch aufgeschlüsselt. So könnte man sich das Blättern im Buch zu jeden Kapitelende sparen.
Als Anregung für die Autoren die Empfehlung, dass man bei der Methodenauswahl bei analo-gen Meetings die Methoden vielleicht noch etwas genauer erklärt, sodass ein schnelleres Umsetzen gewährleistet ist.
Zusammenfassend kann ich feststellen, dass das Buch auf jeden Fall empfehlenswert ist. Sowohl für die Planung eines Meetings, ob analog, digital oder hybrid, als auch rückschauend als Bewertungsgrundlage eines durchgeführten Meetings.
Das Werk bietet für jeden, der ein Meeting vorbereitet oder auch schon mehrere Meetings durchgeführt hat, Anregungen und neue Ideen, um sein Meeting zu optimieren oder einfach nur zu variieren.
Hilfreich zur Verbesserung und Reflexion
Dieses Buch hat mir von der Aufmachung gut gefallen - die vielen Illustration lockern wunderbar auf.
Der Inhalt ist, für mich als Praktiker, wenig überraschend und doch könnte ich beim Lesen viele Erkenntnisse gewinnen und Inspiration sammeln.
Irgendwas ist immer – der Umschlag, na OK, nicht ganz meiner, dafür überzeugen Inhalt und Gliederung vollkommen!
Irgendwas ist immer – der Umschlag, na OK, nicht ganz meiner, dafür überzeugen Inhalt und Gliederung vollkommen!
Und das sehr hiflreiche sorgfältige Stichwortverzeichnis = alles richtig gemacht!
Der Ansatz „Interaktion“ zur Mobilisierung der „kollektiven Intelligenz“ ist der überzeugende wie einleuchtende rote Faden diese Praxisleitfadens. Andernfalls bitte asynchron arbeiten. Die Ansagen sind klar und eindrucksvoll.
Meetings – werden irgendwie als schmerzhaft bis letzte Rettung empfunden, dabei sind sie doch so viel gutes mehr. Das Buch diagnostiziert klar und auf den Punkt und liefert die Therapie erhellend gleich mit. So wir „alles gut“ bzw. „TOP!“ (so das griffige Schlagwort des Werks)
Der Text selbst ist intuitiv gegliedert, die Methoden sofort verwendbar, merkbar und eingängig klar formuliert und immer wieder zusammengfasst, bspw. mit sehr praktikablen Leitfragen für die eigene Arbeit. Bis hin zu genauen Formuierungen für den Selbst-Check. Das ganz auch empirisch und theoretisch unterlegt, wenn es noch Überzeugungsarbeit braucht.
Dazu an geeigneten Stellen state oft he art Techniktipps für digitale meetings und digitale und ki-unterstützte tools.
Ich fühlte mich abgeholt und zur direkten Anwendung eingeladen. Der Umfang des Buches ist dabei aufgrund der praxisorienterten Gliederung kein Hindernis!
Jetzt lege ich los, keine Fragen offen!
Prof. Dr. Tim Schönborn lehrt als Professor für Kommunikation und Neue Medien an der Hochschule Trier. In Weiterbildungsseminaren vermittelt er Methoden und Techniken für ein besseres Zeitmanagement und produktivere Meetings.
Beatrix Sieben begleitet seit mehr als zwanzig Jahren Veränderungsprozesse in Organisationen durch ihre Moderations- und Coachingkompetenzen. Vorher war sie viele Jahre als Führungskraft und Managerin in der Gesundheitsbranche tätig.
Prof. Dr. Tim Schönborn lehrt als Professor für Kommunikation und Neue Medien an der Hochschule Trier. In Weiterbildungsseminaren vermittelt er Methoden und Techniken für ein besseres Zeitmanagement und produktivere Meetings.
Beatrix Sieben begleitet seit mehr als zwanzig Jahren Veränderungsprozesse in Organisationen durch ihre Moderations- und Coachingkompetenzen. Vorher war sie viele Jahre als Führungskraft und Managerin in der Gesundheitsbranche tätig.